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广州瑞港消防设备有限公司组织架构

瑞港消防设备企业架构

企业架构

 

各部门职能说明:

   董事会(总经办)
 董事会职能:
   1、领导瑞港消防设备有限公司的经营活动,领导瑞港全体员工共同实现预算和利润指标
   2、保证瑞港能提供高品质的服务及高质量的产品
   3、向瑞港董事会提出经营预算和费用预算
   4、负责收集所有客户的反映,指导消防设备研究市场需求,不断调整瑞港公司的经营方向,使瑞港不断得到发展
   5、塑造企业形象
   6、决定对外推广的广告基调,指导宣传推广的战略
   7、代表瑞港对外开展公关活动
   8、按既定模式管理企业
   9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
  10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
  11、决定公司部门以下人员的任免和奖惩
  12、定期向瑞港董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
  13、确保瑞港的安全
  14、确保企业的运作合法性
  15、及时发现并消除公司的安全隐患

  总经理:
    1主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
   2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
   3、拟订公司内部管理机构设置方案
   4、制定公司的具体规章
   5、拟订公司的基本管理制度
   6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
   7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
   8、公司章程和董事会授予的其他职权

  财务部:

   一、会计

1、所有关于瑞港的财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理瑞港全体员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

   二、出纳

      1、收款、付款、报销

      2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;

  行政部:

   一、招聘专员

   1、厂区以及其他部门的人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

   2、整理、建立、管理瑞港所有员工的档案、人事档案。

   3、瑞港公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;

   二、仓储后勤

      1、材料、设备、物品的收、发、存,瑞港所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;

 

      2、瑞港消防设备厂区以及办公区的所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;

  营销部

     一、市场部      

  1、促进销售

  2、公共关系维护

  3、消防设备市场预测

  4、所有消防设备产品开发创意

  5、泡沫消防设备以及气体消防设备的市场调查

     二、客户服务部

  1、客户咨询

  2、客户回访

     三、销售部

  1、发展线上以及线下客户

  2、消防设备产品的销售工作

  3、回收货款

  4、客户管理

 技术支持部:

     一、网络管理

负责公司的网络安全,电脑维修。

     二、美工

      1、根据市场部的需求,制作promotion以及公司消防设备类产品包装;
   2、负责瑞港形象、消防设备产品外观等的设计;
   3、根据工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新消防设备产品初期的外观定型;

      4、拍摄消防设备产品,并制作相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护;
   5、负责瑞港对外活动的策划(展会等),以及公司内部活动的组织。

     三、研发测试

      1、负责对企划部、市场部等部门提交的设备研发项目进行执行实施。

      2、自动测试所有消防设备的调试、维护;按照新设备的规格建立标准工站;
      3、制定出测试标准并送给客户确认;
      4、负责产品测试工站的建立及验证;
      5、负责设备测试标准的发行 ;
      6、负责解决产线异常,不良品分析;